Recentemente explicamos o que era a jornada de trabalho e a importância de dar atenção a forma como são feitos os registros. Ali já havíamos citado as vantagens de escolher um bom sistema que te apoiasse na hora de registrar a jornada de trabalho dos seus colaboradores.
O tema do nosso papo de hoje é o ponto eletrônico. E mais do que uma melhoria nos seus processos, ele pode ser uma necessidade para o seu time.
Já citamos as diferentes formas de se fazer registros da jornada de trabalho. Também chamados de ponto (pois fazem o apontamento das horas de entrada e saída do colaborador), se dividem em:
O maior desafio está no uso dos pontos manuais e mecânicos, que dependem muito de esforço humano para que funcionem. Isso pode gerar uma grande demanda de trabalho para você, empreendedor ou profissional de RH, que terá que recolher folhas de ponto, coletar dados de cada uma das máquinas de registro, conversar com os colaboradores para confirmar os dados e depois, no começo do mês seguinte, repetir todo o processo.
O ponto eletrônico, do qual se ramifica também o ponto alternativo, automatiza todos estes processos. Todas as coletas e cálculos serão realizados diretamente por Softwares. Inclusive, a Worc!
É aqui que começam as vantagens. E eu as dividi entre vantagens para a empresa e vantagens para os colaboradores que irão fazer uso.
O escritório de advocacia LG&P fez recentemente um levantamento sobre o aumento de processos trabalhistas no Brasil. Entre os principais motivos, aparecem falhas no pagamento das horas extras e cumprimento dos intervalos de refeições.
Colaboradores precisam de segurança de que seus direitos serão respeitados. O sentimento de que estão prejudicados afeta diretamente seu rendimento e prejudica o clima da organização.
O ponto eletrônico oferece segurança através de uma maior confiabilidade dos dados coletados e validados. Afinal, todos os registros serão feitos automaticamente.
O ponto eletrônico também permite acesso rápido às informações. Você poderia facilmente verificar, mesmo durante o mês, as faltas, atrasos, horas extras e saldos em bancos de horas dos seus colaboradores.
A lei exige que você mantenha registros apenas se a empresa ultrapassar a marca dos 20 colaboradores, mas a lei não obriga a empresa a escolher um ou outro tipo de ponto. Então, por que adotar especificamente o ponto eletrônico?
Ainda discutindo a questão jurídica, resgatamos a pesquisa da LG&P. O levantamento aponta que falhas no apontamento de horas extras e horários de intervalos envolvem, juntos, mais de R$ 284 bilhões em processos trabalhistas.
No caso do apontamento de horas extras, a origem de boa parte dos processos está na forma como o registro é feito.
Além da proteção jurídica, o ponto eletrônico também oferece oportunidades de melhorias nos processos. Afinal, ele permite:
• Identificar gargalos de produtividade: ao verificar quais setores estão registrando maior número de horas extras na semana, por exemplo
• Analisar a qualidade do ambiente de trabalho: através de relatórios de absenteísmo emitidos instantaneamente
• Eficiência nos processos da área de RH: na autorização de folgas, mudanças de escala, gestão de horas extras ou monitoramento de banco de horas
Tudo isso é possível. O ponto eletrônico permite interação entre os dados de registro com os outros softwares e dispositivos da organização. Estamos falando de interações que podem acontecer, inclusive, entre dados de filiais e a central. Isso permite que as empresas possam escalar seus processos de RH e acompanhar o crescimento da empresa.
Pesquise bem antes de escolher a forma como vai implantar o ponto eletrônico na sua empresa. Se quiser, nós da Worc podemos te ajudar. Somos uma Startup de empregabilidade focada no foodservice, e além de apoiar seu Bar ou Restaurante a contratar profissionais qualificados que morem perto do seu estabelecimento e te ajudar com a admissão digital dos seus candidatos, nós também temos a solução de ponto eletrônico, que permite que você crie e edite as escalas de trabalho dos seus colaboradores, gerencie a frequência da sua equipe e emita relatórios de frequência dos seus funcionários. Legal, né? Agende um bate papo com um de nossos consultores clicando no botão abaixo!
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